IT-Beratung für Kanzleien, Steuerberater und Freiberufler
Anwälte, Steuerberater, Architekten und andere Freiberufler arbeiten mit besonders sensiblen Daten — und tragen als Berufsgeheimnisträger eine gesetzliche Verschwiegenheitspflicht, die bis in die IT reicht. Wer Mandantendaten in einer beliebigen US-Cloud ablegt, bewegt sich schnell auf rechtlich dünnem Eis.
Wir beraten Kanzleien und Selbstständige zu einer datensouveränen, DSGVO-konformen Infrastruktur, die zu Ihrer Größe passt: vom Ein-Personen-Büro bis zur Kanzlei mit mehreren Arbeitsplätzen. Unabhängig, herstellerneutral und mit Blick auf die Anforderungen Ihrer Berufsordnung.
Warum Datensicherheit bei Berufsgeheimnisträgern kein optionales Thema ist
Steuerberater unterliegen der Abgabenordnung. Anwälte dem Berufsrecht. Architekten haften für ihre Pläne. Und alle unterliegen der DSGVO.
Das bedeutet: Ihre Daten dürfen nicht auf einer unverschlüsselten Festplatte liegen, nicht über private E-Mail-Konten verschickt werden und nicht in einer Cloud landen, deren Server in den USA stehen.
Die Realität sieht oft anders aus: Mandantenakten auf dem Desktop. DATEV-Daten auf einer lokalen Platte ohne Backup. Pläne, die per WeTransfer an Bauherren geschickt werden. Das sind keine Kavaliersdelikte — das sind Verstöße, die im Ernstfall die Zulassung kosten können.
Wir helfen Ihnen, Ihre IT so aufzustellen, dass sie den Anforderungen Ihrer Berufsordnung entspricht — ohne Overengineering und ohne fünfstellige Budgets.
Was wir für Kanzleien und Freiberufler konkret tun
DSGVO-konforme Datenhaltung
Ein NAS-System mit verschlüsseltem Speicher, differenzierten Zugriffsrechten und Protokollierung. Ihre Mandantendaten bleiben in Ihren Räumen, auf Ihrer Hardware — nicht auf fremden Servern.
Verschlüsseltes Backup mit Offsite-Kopie
3-2-1-Strategie: lokales Backup auf dem NAS, verschlüsselte Kopie an einem zweiten Standort (z.B. bei Ihnen zu Hause oder bei einem Kollegen). Automatisiert, getestet, dokumentiert.
Sicherer Fernzugriff
VPN oder Synology Drive für den Zugriff von zu Hause oder unterwegs. Verschlüsselt, ohne Daten in der Cloud ablegen zu müssen. So können Sie auch im Homeoffice mit Mandantenakten arbeiten.
Branchensoftware-Anbindung
DATEV, RA-MICRO, ReNoStar, Allplan, ArchiCAD, Vectorworks — wir stellen sicher, dass Ihre Fachanwendungen sauber mit dem NAS und dem Backup zusammenarbeiten.
Branchenspezifische Anforderungen
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
DATEV-Umgebung mit zentralem Speicher, automatischem Backup und revisionssicherer Archivierung. GoBD-konforme Ablage, damit bei einer Betriebsprüfung alles dokumentiert ist.
Rechtsanwälte und Notare
Mandantenakten mit Zugriffsrechten pro Sachbearbeiter. beA-Schnittstelle (besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Verschlüsselte Kommunikation und Ablage nach BRAO-Vorgaben.
Architekten und Ingenieure
Große CAD- und BIM-Dateien brauchen schnellen lokalen Speicher. Ein NAS mit 10-GbE-Anbindung und Versionierung, damit niemand versehentlich den falschen Plan überschreibt.
Agenturen und Kreativberufe
Bild-, Video- und Designdateien in großen Mengen. NAS mit Medienindexierung, schnellen Festplatten und einem Backup-Konzept, das auch 500 GB Projektordner zuverlässig sichert.
Branchen, die wir besonders gut kennen
Jede freiberufliche Disziplin hat eigene IT-Anforderungen. Drei Beispiele aus der Praxis:
Steuerberater & Buchhaltung: DATEV-Anbindung, revisionssichere Ablage und ein Backup, das auch im Prüfungsfall belastbar ist. Mandantendaten gehören nicht in eine ungeprüfte Cloud.
Anwaltskanzleien: Verschwiegenheitspflicht und Aktenführung verlangen klare Zugriffsrechte, verschlüsselte Datenhaltung und einen sicheren Fernzugriff für Homeoffice und Gerichtstermine.
Architektur- & Planungsbüros: Große CAD- und Projektdateien, gemeinsame Bearbeitung und Versionsstände — hier zählt ein zentraler, schneller Speicher mit sauberer Struktur statt verteilter Festplatten.
Cloud oder NAS? — 10 Fragen für Ihre Entscheidung
Bevor Sie in Hardware oder Abos investieren, beantworten Sie diese 10 Fragen — herstellerunabhängig und ohne Anbieter-Marketing.
Checkliste herunterladenFAQ — Selbstständige & Kanzleien
Reicht nicht eine verschlüsselte externe Festplatte als Backup?
Als einziges Backup: nein. Eine externe Festplatte ist besser als nichts, aber sie schützt nicht vor Diebstahl, Feuer oder Ransomware. Wir empfehlen mindestens eine automatische Offsite-Kopie — verschlüsselt und an einem zweiten Standort.
Ich bin allein tätig — brauche ich wirklich ein NAS?
Das kommt auf Ihre Datenmengen und Ihre Berufsordnung an. Für viele Solo-Selbstständige ist ein kleines 2-Bay-NAS (ab ca. 500 €) die sinnvollste Lösung: automatisches Backup, verschlüsselte Ablage, Fernzugriff. Günstiger und sicherer als die meisten Cloud-Lösungen.
Können Sie auch unsere bestehende DATEV-Umgebung anbinden?
Ja. Wir kennen die DATEV-Anforderungen an Netzlaufwerke, Freigaben und Rechtevergabe. Wir richten das NAS so ein, dass DATEV sauber darauf zugreift — inklusive Backup der DATEV-Datenbestände.
Was kostet eine Lösung für eine kleine Kanzlei mit 3–5 Arbeitsplätzen?
Ein typisches Setup mit Synology-NAS, Backup-Konzept und Einrichtung liegt zwischen 2.500 und 5.000 € einmalig. Die laufenden Kosten beschränken sich auf Strom (unter 15 €/Monat) und optionale Wartung.
Bieten Sie IT-Beratung speziell für Kanzleien an?
Ja. Wir beraten Anwalts- und Steuerkanzleien zu einer Infrastruktur, die der besonderen Verschwiegenheitspflicht von Berufsgeheimnisträgern gerecht wird: datensouveräne Speicherung in Deutschland, klare Zugriffsrechte, verschlüsselter Fernzugriff und ein dokumentiertes Backup-Konzept. Auf Wunsch binden wir bestehende Fachsoftware wie DATEV an.
Reicht für eine kleine Kanzlei nicht einfach Microsoft 365?
Microsoft 365 kann ein Baustein sein — als alleinige Ablage für Mandantendaten ist es für Berufsgeheimnisträger aber heikel, weil Datenhaltung und Zugriff nicht vollständig in Ihrer Hand liegen. Oft ist eine Kombination sinnvoll: vertrauliche Mandantendaten datensouverän auf eigener Infrastruktur, Office-Tools weiter wie gewohnt. Genau diese Abwägung treffen wir mit Ihnen.
Wir sind nur zu zweit — lohnt sich das überhaupt?
Gerade kleine Kanzleien profitieren, weil ein Datenverlust hier existenzbedrohend sein kann und niemand intern für IT zuständig ist. Die Lösung muss nicht groß sein: ein passend dimensioniertes NAS mit gespiegelten Platten, automatischem Offsite-Backup und sauberer Rechtevergabe deckt die Anforderungen schon im Zwei-Personen-Büro ab.
Kostenlose Erstberatung — unverbindlich, ohne Verkaufsdruck
Oder direkt anrufen: +49 176 47 36 25 25